bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0
Anwendungsbereich
Einsatzmöglichkeiten im täglichen Betrieb
Optionale Erweiterungen
Online Hilfe & 24h Support
Technisches
Weitere Informationen und Screenshots
Druckversion (.pdf)
Anwendungsbereich
Einsatzmöglichkeiten im täglichen Betrieb
Optionale Erweiterungen
Online Hilfe & 24h Support
Technisches
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Klaus-Groth-Str. 15
20535 Hamburg
Tel 040-41006620
Fax 040-41006619
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Tel 040-41006620
Fax 040-41006619
Zertifiziertes Institut nach AZWV Anerkannter Bildungsträger
Theater sind technisch komplexe Gebäude mit einer Vielzahl technischer Einrichtungen, Anlagen und Geräten in der Haustechnik, den Werkstätten, der Bühnentechnik, und der Sicherheitstechnik. All diese Anlagen, Einrichtungen und Geräte müssen regelmäßig gewartet, in Stand gehalten und geprüft werden. Es fallen Rechnungen, Wartungs- und Prüfprotokolle, Fehlerberichte, und eine Vielzahl weiterer Dokumente an, die bearbeitet, abgelegt und verwaltet werden wollen. Termine und Kosten sind zu managen, der richtige Zeitpunkt für Investitionen ist zu ermitteln.
All dies erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter aus den verschiedenen Abteilungen. Hier den Überblick zu behalten und Maßnahmen zu treffen, die einen korrekten Umgang mit den technischen Anlagen sicherstellen ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Die bühnenwerk Anlagenverwaltung ist ein flexibles computergestütztes Steuerungsinstrument, mit dem Sie genau das erreichen.
Der Einsatz der bühnenwerk Anlagenverwaltung hilft Ihnen,
* einmal erfasste Daten gemeinsam zu nutzen
* Termine für Wartungen und Prüfungen zu managen
* die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen zu erhöhen
* eine größtmögliche Betriebssicherheit zu erlangen
* die Forderungen der Betriebssicherheitsverordnung zu erfüllen
* die Prozesse in Ihrem Haus transparent zu gestalten
* Verantwortlichkeiten festzulegen
* rechtzeitig Engpässe zu erkennen
* Kosteneinsparungen durch Synergieeffekte
* eine realistische Budgetplanung zu erstellen und
* Rechtssicherheit zu erlangen.
Die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 ist eine auf Microsoft Access 2007 der wahlweise Microsoft SQL basierende Datenbanklösung, und bietet im täglichen Betrieb folgende Möglichkeiten:
* Die Erstellung übergreifender Anlagengruppen
* Die Erfassung von technischen Anlagen mit der Möglichkeit zusätzlich beliebig viele
Einzelkomponenten zu erfassen und zuzuordnen.
* Das Einbinden von Bildern zur eindeutigen Identifizierung von Anlagen und/oder Einzelkomponenten
im .jpg Format
* Die Benennung verantwortlicher Mitarbeitern
* Die Lokalisierung der Anlagen nach Gebäuden, Etagen und Räumen
* Die Pflege von regelmäßigen Wartungs- und Sachverständigenprüfterminen
* Die Aufnahme von Mängeln und deren Nachverfolgung bis zur Behebung
* Die Ermittlung der Restlaufzeit von Anlagen gem. VBG 8
* Die Festlegung eines Anlagenstatus
* Die Erfassung anlagenspezifischer Kosten
* Die Einstellung von Budgets für Anlagengruppen mit jährlichem Abgleich
* Die Ermittlung voraussichtlicher Investitionsbedarfe und Investitionsdaten
* Die Berücksichtigung einer angenommenen Kostensteigerungsrate
* Den Import von Daten aus der bühnenwerk Anlagenverwaltung 1.0 oder anderen Daten im .csv und
.txt Format per Dialog.
* Die einfache und individuelle Verknüpfung von Dokumenten (z.B. Verträge, Protokolle, Pläne,
Stammdatenblätter etc.) mit jeder Anlage bzw. Einzelkomponente
Detailierte, zeitlich eingrenzbare Berichte pro Anlage bzw. Anlagengruppe für
* Wartungs- bzw. Sachkundigentermine
* Sachverständigen Prüftermine
* Offene Mängel
* Alle bisherigen Mängel
* Kosten
* Voraussichtliche Investitionsbedarfe
* Voraussichtliche Investitionsdaten
* Budgetübersicht
* Interne Kontaktdaten
* Externe Kontaktdaten
Alle Berichte können über ein Auswahl Menü in verschiedenen Formaten wie pdf/rtf/xls ausgegeben oder direkt gedruckt werden. Auch der direkte Versand der Berichte per E.-Mail ist möglich.
Die zentrale Speicherung von Dokumenten wie z.B.
* Wartungsverträge
* Wartungsprotokolle
* Prüfprotokolle
* Stammdatenblätter
* Gefährdungsbeurteilungen
* Unterweisungsnachweise
* Betriebsanweisungen
* Lagepläne
Im Adminstrationsmenü der Anwendung legen Sie die Parameter individuell für Ihr Haus fest. Diese
umfassen:
* Die Erfassung von Mitarbeitern sowie deren Kontaktdaten
* Die Zuweisung eines Passwortes für jeden Mitarbeiter
* Die Vergabe individueller Lese-, Schreibe- oder Änderungsrechte innerhalb der bühnenwerk
Anlagenverwaltung
* Die Erfassung von Firmen und deren Kontaktdaten
* Die Festlegung von Räumlichkeiten innerhalb Ihres Hauses
* Die Einrichtung übergreifender Anlagengruppen
* Die Festlegung von Jahresbudgets für die Anlagengruppen
* Die Vorgabe einer angenommenen jährlichen Kostensteigerungsrate
* Die Einrichtung von Kostengruppen
* Die Definierung von Anlagenstati
* Den einfachen Export der Anwendung und aller verknüpften Dokument zur Datensicherung per
Dialog
Optional bittet die aktuelle Version bereits jetzt zwei modulare Erweiterungen:
* Die automatische Übernahme aller Termine in die Outlook Kalender der jeweils verantwortlichen
Mitarbeiter
* Die Nachverfolgung von Anlagen und Änderungen an Datensätzen mit Verweis auf den Namen des
Mitarbeiters und das Datum Anlage oder Änderung
Desweiteren verfügt die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 über eine druckfähige Online Hilfe die Ihren Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zur Seite steht. Ein Handbuch im .pdf Format wird mitgeliefert.
Über das Support Menü haben von Ihnen ausgewählte Mitarbeiter die Möglichkeit direkt per Mail Kontakt mit dem bühnenwerk aufzunehmen. Ihre Anfrage wird innerhalb von 24h beantwortet.
Die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 ist als Einzeplatzversion für kleinere Veranstaltungsbetriebe und Schulen, und als Netzwerkversion für größere Veranstaltungsbetriebe und Theater erhältlich.
Die Datenbank wird in einer Frontend / Backend Aufteilung im Microsoft Access 2007 oder auf Wunsch auch im Microsoft SQL Format ausgeliefert. Die Microsoft Access Datenbank erfordert auf den Clientrechnern Microsoft Access 2007 oder die entsprechende kostenlose Microsoft Access 2007 Runtime Version. Die SQL Datenbank setzt einen SQL Datenbank-Server voraus.
Bei der Installation des Frontends auf den Clientrechnern erfolgt die Anbindung an das auf dem Server hinterlegte Backend bedienungsfreundlich per Dialog.
Wenn wir Interesse an der buehnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 geweckt haben sollten stehen wir Ihnen für weitere Informationen und eine Testversion auch gerne persönlich zur Verfügung. Senden Sie uns einfach eine Mail und wir setzten uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
All dies erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter aus den verschiedenen Abteilungen. Hier den Überblick zu behalten und Maßnahmen zu treffen, die einen korrekten Umgang mit den technischen Anlagen sicherstellen ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Die bühnenwerk Anlagenverwaltung ist ein flexibles computergestütztes Steuerungsinstrument, mit dem Sie genau das erreichen.
Der Einsatz der bühnenwerk Anlagenverwaltung hilft Ihnen,
* einmal erfasste Daten gemeinsam zu nutzen
* Termine für Wartungen und Prüfungen zu managen
* die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen zu erhöhen
* eine größtmögliche Betriebssicherheit zu erlangen
* die Forderungen der Betriebssicherheitsverordnung zu erfüllen
* die Prozesse in Ihrem Haus transparent zu gestalten
* Verantwortlichkeiten festzulegen
* rechtzeitig Engpässe zu erkennen
* Kosteneinsparungen durch Synergieeffekte
* eine realistische Budgetplanung zu erstellen und
* Rechtssicherheit zu erlangen.
Die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 ist eine auf Microsoft Access 2007 der wahlweise Microsoft SQL basierende Datenbanklösung, und bietet im täglichen Betrieb folgende Möglichkeiten:
* Die Erstellung übergreifender Anlagengruppen
* Die Erfassung von technischen Anlagen mit der Möglichkeit zusätzlich beliebig viele
Einzelkomponenten zu erfassen und zuzuordnen.
* Das Einbinden von Bildern zur eindeutigen Identifizierung von Anlagen und/oder Einzelkomponenten
im .jpg Format
* Die Benennung verantwortlicher Mitarbeitern
* Die Lokalisierung der Anlagen nach Gebäuden, Etagen und Räumen
* Die Pflege von regelmäßigen Wartungs- und Sachverständigenprüfterminen
* Die Aufnahme von Mängeln und deren Nachverfolgung bis zur Behebung
* Die Ermittlung der Restlaufzeit von Anlagen gem. VBG 8
* Die Festlegung eines Anlagenstatus
* Die Erfassung anlagenspezifischer Kosten
* Die Einstellung von Budgets für Anlagengruppen mit jährlichem Abgleich
* Die Ermittlung voraussichtlicher Investitionsbedarfe und Investitionsdaten
* Die Berücksichtigung einer angenommenen Kostensteigerungsrate
* Den Import von Daten aus der bühnenwerk Anlagenverwaltung 1.0 oder anderen Daten im .csv und
.txt Format per Dialog.
* Die einfache und individuelle Verknüpfung von Dokumenten (z.B. Verträge, Protokolle, Pläne,
Stammdatenblätter etc.) mit jeder Anlage bzw. Einzelkomponente
Detailierte, zeitlich eingrenzbare Berichte pro Anlage bzw. Anlagengruppe für
* Wartungs- bzw. Sachkundigentermine
* Sachverständigen Prüftermine
* Offene Mängel
* Alle bisherigen Mängel
* Kosten
* Voraussichtliche Investitionsbedarfe
* Voraussichtliche Investitionsdaten
* Budgetübersicht
* Interne Kontaktdaten
* Externe Kontaktdaten
Alle Berichte können über ein Auswahl Menü in verschiedenen Formaten wie pdf/rtf/xls ausgegeben oder direkt gedruckt werden. Auch der direkte Versand der Berichte per E.-Mail ist möglich.
Die zentrale Speicherung von Dokumenten wie z.B.
* Wartungsverträge
* Wartungsprotokolle
* Prüfprotokolle
* Stammdatenblätter
* Gefährdungsbeurteilungen
* Unterweisungsnachweise
* Betriebsanweisungen
* Lagepläne
Im Adminstrationsmenü der Anwendung legen Sie die Parameter individuell für Ihr Haus fest. Diese
umfassen:
* Die Erfassung von Mitarbeitern sowie deren Kontaktdaten
* Die Zuweisung eines Passwortes für jeden Mitarbeiter
* Die Vergabe individueller Lese-, Schreibe- oder Änderungsrechte innerhalb der bühnenwerk
Anlagenverwaltung
* Die Erfassung von Firmen und deren Kontaktdaten
* Die Festlegung von Räumlichkeiten innerhalb Ihres Hauses
* Die Einrichtung übergreifender Anlagengruppen
* Die Festlegung von Jahresbudgets für die Anlagengruppen
* Die Vorgabe einer angenommenen jährlichen Kostensteigerungsrate
* Die Einrichtung von Kostengruppen
* Die Definierung von Anlagenstati
* Den einfachen Export der Anwendung und aller verknüpften Dokument zur Datensicherung per
Dialog
Optional bittet die aktuelle Version bereits jetzt zwei modulare Erweiterungen:
* Die automatische Übernahme aller Termine in die Outlook Kalender der jeweils verantwortlichen
Mitarbeiter
* Die Nachverfolgung von Anlagen und Änderungen an Datensätzen mit Verweis auf den Namen des
Mitarbeiters und das Datum Anlage oder Änderung
Desweiteren verfügt die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 über eine druckfähige Online Hilfe die Ihren Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zur Seite steht. Ein Handbuch im .pdf Format wird mitgeliefert.
Über das Support Menü haben von Ihnen ausgewählte Mitarbeiter die Möglichkeit direkt per Mail Kontakt mit dem bühnenwerk aufzunehmen. Ihre Anfrage wird innerhalb von 24h beantwortet.
Die bühnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 ist als Einzeplatzversion für kleinere Veranstaltungsbetriebe und Schulen, und als Netzwerkversion für größere Veranstaltungsbetriebe und Theater erhältlich.
Die Datenbank wird in einer Frontend / Backend Aufteilung im Microsoft Access 2007 oder auf Wunsch auch im Microsoft SQL Format ausgeliefert. Die Microsoft Access Datenbank erfordert auf den Clientrechnern Microsoft Access 2007 oder die entsprechende kostenlose Microsoft Access 2007 Runtime Version. Die SQL Datenbank setzt einen SQL Datenbank-Server voraus.
Bei der Installation des Frontends auf den Clientrechnern erfolgt die Anbindung an das auf dem Server hinterlegte Backend bedienungsfreundlich per Dialog.
Wenn wir Interesse an der buehnenwerk Anlagenverwaltung 2.0 geweckt haben sollten stehen wir Ihnen für weitere Informationen und eine Testversion auch gerne persönlich zur Verfügung. Senden Sie uns einfach eine Mail und wir setzten uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
